Privacybeleid
Dit beleid geldt voor FamilyTasker, de bijbehorende accountdiensten en deze documentatiesite. Met “wij” bedoelen we Kamil Migas, handelend onder NEWOTE. Het beschrijft onze plichten en jouw rechten. Akkoord gaan met de voorwaarden is geen algemene toestemming voor optionele verwerking.
Wie verantwoordelijk is
Kamil Migas, handelend onder NEWOTE, is dienstverlener en verwerkingsverantwoordelijke. Adres: Żurawia 22, 00-515 Warschau, Polen; NIP 6572678255. Voor app- en privacyvragen: support@familytasker.app. Algemene bedrijfsvragen: support@newote.com.
Gegevens die we verwerken
Account- en gezinsgegevens: e-mailadressen of gebruikersnamen, wachtwoordhashes, schermnamen, avatars, taal, tijdzone, gezinslidmaatschap, uitnodigingen, rollen en instellingen. Kinderen kunnen een door ouders beheerd profiel gebruiken zonder eigen e-mailadres.
Activiteit en inhoud: taken, schema’s, voltooiingen, reeksen, punten, beloningsaanvragen en goedkeuringen, gezinsberichten, supportcorrespondentie en vrijwillig ingezonden foto’s, audio en bijlagen. Technische gegevens kunnen bestaan uit IP-adressen, apparaat-/appgegevens, sessie- en pushtokens, tijdstippen, beveiligingslogboeken, toestemmingsgegevens, abonnementsstatus en aankooptokens. Google Play verwerkt betalingen; wij ontvangen niet je volledige kaartnummer.
Doelen en rechtsgronden
Gegevens van volwassen accounts, gezinsdiensten en abonnementen verwerken we voor de overeenkomst (artikel 6 lid 1 onder b AVG); wettelijk vereiste documenten onder c; en evenredige beveiligings-, fraudepreventie-, support- en claimgegevens op grond van gerechtvaardigde belangen (f), afgewogen tegen jouw rechten en kinderbelangen. Is het kind geen contractspartij, dan beoordelen we de grondslag voor diens profiel apart, met passende gerechtvaardigde belangen en waar vereist ouderlijke machtiging of toestemming.
Optionele verwerking waarvoor toestemming vereist is, zoals bepaalde apparaatopslag, advertenties of analyse, moet die toestemming hebben (a). Je kunt deze intrekken zonder de eerdere rechtmatigheid aan te tasten. Een systeemmachtiging vervangt niet alle wettelijk vereiste toestemming. Verplichte gegevens zijn nodig voor het gevraagde account; uploads zijn optioneel voor basisgebruik. We nemen geen uitsluitend geautomatiseerde beslissingen met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen.
Kinderen en gevoelige informatie
Een ouder of wettelijke verzorger moet deelname instellen, begeleiden en toegang beheren, met de machtigingen die leeftijd en plaatselijk recht vereisen. Kinderen horen niet zelfstandig abonnementen te kopen. Ouders kunnen inzage, correctie of verwijdering van kindgegevens vragen en toestemming intrekken waar toepasselijk. Meld een profiel dat zonder bevoegdheid is aangemaakt.
Stuur geen diagnoses, behandelinformatie, identiteitsdocumenten, intieme beelden of onnodige gevoelige gegevens. Ook taaknotities en foto’s kunnen die onthullen. FamilyTasker is een organisatiehulpmiddel, geen medische dienst. Waar verifieerbare ouderlijke toestemming vereist is, moet die vóór de betreffende verwerking worden verkregen; deze voorwaarden vervangen haar niet.
FamilyTasker wordt wereldwijd aangeboden. In de Verenigde Staten kan COPPA gelden voor persoonsgegevens van kinderen jonger dan 13 jaar, waaronder blijvende identificatoren, niet alleen e-mailadressen. Waar vereist, moeten ouders vóór de verzameling rechtstreeks worden geïnformeerd en verifieerbare toestemming geven. Ouders kunnen de gegevens van hun kind inzien, verwijdering vragen en verdere verzameling weigeren. Contact: support@familytasker.app.
Met wie gegevens worden gedeeld
Bevoegde gezinsleden en uitgenodigde verzorgers zien gegevens passend bij hun rol. Hosting-, e-mail- en supportaanbieders verwerken wat nodig is voor de dienst. We gebruiken Google AdMob, Firebase Analytics, pushbezorging en Google Play-facturering. Afhankelijk van de dienst kunnen zij apparaatcodes, app-/advertentie-interacties, diagnostiek en aankoopgegevens verwerken volgens hun voorwaarden. Privacylinks staan onderaan.
Verstrekking kan nodig zijn vanwege wetgeving, bescherming van rechten en veiligheid of een rechtmatige bedrijfsoverdracht met passende waarborgen en kennisgeving. Eigen taak-/beloningsafbeeldingen en geüploade geluiden kunnen via hun bestandslink toegankelijk zijn; plaats daar geen vertrouwelijke informatie. We stellen niet dat gezinschat of taakbewijs end-to-end versleuteld is. We verkopen geen gezinsinhoud.
Onze hostingprovider is hosting.com. Vraag ons naar de toepasselijke serverlocaties en verwerkingsafspraken.
Advertenties, analyse en apparaatkeuzes
Free kan ouders en kinderen banners en interstitials tonen. Basic kan ouders banners en zowel ouders als kinderen interstitials tonen. Family en Full tonen geen automatische banners of interstitials. Vrijwillige beloningsadvertenties kunnen beschikbaar zijn voor kinderen in alle plannen en voor Free-ouders bij extra acties. Niet kijken levert geen optionele beloning op.
De Android-integratie vraagt om behandeling als kindgericht en onder de toestemmingsleeftijd en een algemene inhoudsclassificatie; ze vraagt geen gepersonaliseerde advertenties aan. Technische verwerking voor bezorging, veiligheid en meting blijft mogelijk. Firebase Analytics meet appgebruik en accountprocessen. Vereiste toestemming voor niet-noodzakelijke verwerking moet afzonderlijk worden verkregen. Apparaatmachtigingen regelen meldingen, camera en microfoon. Deze site laadt geen advertentie-/analyse-SDK’s en plaatst geen cookies; hosting kan normale toegangs- en beveiligingslogs bijhouden.
Bewaring, beveiliging en doorgifte
We bewaren account- en gezinsgegevens zolang nodig voor de dienst en wissen of anonimiseren ze daarna, behoudens wettelijke plichten, beveiliging en gerechtvaardigde claims. Opruimroutines voorzien in zeven dagen voor appmeldingen, 24 uur voor bevestigingsfoto’s en 30 dagen voor verwijderde kinder-/gezinsprofielen. Werkelijke verwijdering hangt af van de uitvoering; deze termijnen gelden niet voor alle uploads, supportdossiers of back-ups. Afgeschermde back-ups en wettelijk vereiste stukken kunnen langer blijven en worden niet gebruikt om een verwijderd account normaal te herstellen. Vraag ons naar toepasselijke termijnen.
We gebruiken toegangscontrole en technische en organisatorische maatregelen, maar geen systeem is volledig veilig. Aanbieders kunnen gegevens buiten je land en de EER verwerken. Waar de AVG dit vereist, gebruiken we een adequaatheidsbesluit of passende waarborgen zoals standaardcontractbepalingen en zo nodig aanvullende maatregelen. Je kunt informatie over ontvangers, locaties en waarborgen opvragen.
Je rechten en accountverwijdering
Afhankelijk van wetgeving en grondslag kun je inzage, een kopie, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid vragen, of bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen. Toestemming kun je altijd intrekken. Gebruik support@familytasker.app, account-/privacyfuncties of de openbare verwijderingspagina hieronder. We kunnen evenredige informatie vragen om identiteit of vertegenwoordiging van een kind te controleren.
AVG-verzoeken beantwoorden we doorgaans binnen één maand; een toegestane verlenging lichten we binnen die termijn toe. Je kunt klagen bij UODO of een andere bevoegde toezichthouder, ook in je woon- of werkland binnen de EER. Accountverwijdering beëindigt geen Google Play-abonnement; zeg dat apart op. We leggen uit welke gegevens moeten blijven en waarom. Belangrijke beleidswijzigingen worden volgens de wet meegedeeld.
